tiistai 26. toukokuuta 2015

Organisointia

Olen tosi huono organisaattori. 
Hommat tulee kyllä aina tehtyä, mutta viime tipassa. 
Ja se on aika ärsyttävää...

Töissä varsinkin on paljon asioita, joita pitää muistaa. 
Soittaa ja selvitellä, lähettää viestejä, lähettää postia, 
sopia aikoja, varattava aikaa kirjallisille hommille. 

Yleensä olen käyttäynyt post it -lappuja ja liimaillut niitä kalenteriin. 
Tai kirjoittanut muistettavia asioita kalenterin sivuille. 
Nämä tavat ovat kuitenkin tehneet kalenterinäkymän varsin sekavaksi. 
Toinenkin huono puoli siinä on ollut...
Kun viikko vaihtuu ja sivu kääntyy, ne lappuset ja kirjaukset ovat jääneet sinne, mistä niitä ei enää ole tullut kurkittua. 
Niinpä, osa asioista on sitten helposti unohtunut. 

Kehittelin itselleni uuden systeemin, jota on nyt koekäytetty noin kuukauden verran. 
Ostin sellaisen vihkon, jonka sivut on "koodattu" neljällä eri värillä. 
Vihkon alkupään otin itselleni niitä asioita varten, jotka pitää hoitaa tiettynä viikkona. 
Joka viikolle on oma sivunsa, ja tehtävät asiat kirjaan sitten oikean viikon kohdalle. 
Välillä lista on ollut niin pitkä, etten ole ehtinyt kaikkia asioita hoitamaan. 
Silloin olen siirtänyt sen homman seuraavalle viikolle. 
Ja kun joku homma on tehty, sen yli vedetään sitten viiva :). 
Tärkeimmät ja välttämättömät asiat olen korostanut yliviivaustussilla, jotta en niitä vahingossakaan unohtaisi. 

Vihkossa on tilaa myös muille asioille, joten tarvittaessa voin tehdä esim. kokousmuistiinpanot vihkoon, mistä siirrän ne sitten sähköiseen muotoon. 

Toistaiseksi tämä on ollut toimivin systeemi mitä olen keksinyt. 
Joten tällä mennään :). 



Käytetyistä aukemista en tietenkään voinut laittaa kuvaa, koska muistiinpanoni ovat suurimmaksi osaksi salassapidettäviä. 
Se on kuitenkin varmaa, että nyt kesäkuun puolella se muistettavien asioiden viikkolista on paljon lyhempi kuin muina kuukausina. 
Ja heinäkuussa ei ole muistettavaa ollenkaan :). 
Elokuun viikoillekin on jo merkintöjä, mutta nyt on hyvä systeemi mihin asioita merkata :). 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti